Política de privacidad y tratamiento de datos

Última actualización: 1 de noviembre de 2026

1. Quién es el responsable

Strategy 360 (Colombia) es responsable del tratamiento de los datos personales en Orion 360 (también llamada “Orion Strategy 360”), una aplicación privada de organización de tareas con la asistente Astra, disponible en orion.strategy360.com.co. Contacto: gerencia@strategy360.com.co.

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas colombianas de protección de datos.

2. Quién puede usar Orion 360

Solo personas a las que Strategy 360 les ha creado una cuenta. No hay registro público.

3. Qué datos tratamos y para qué

Cuenta: correo y contraseña (la contraseña se guarda cifrada; nadie puede leerla). Para permitirte entrar y recuperar el acceso.
Perfil: nombre, apellido, cargo, empresa, correo empresarial y celular. Para que Astra te salude y para firmar los borradores de mensajes que tú decides enviar.
Tus registros: tareas, ideas, oportunidades, fechas, capturas de imagen y datos de contacto de clientes que tú escribes. Para organizarlos y mostrártelos.
Registro de auditoría: qué acción se hizo (crear, cambiar, borrar) y cuándo, sin copiar el contenido. Para seguridad.

Cada usuario ve únicamente sus propios datos. Los mensajes a clientes son borradores: Orion 360 nunca los envía por su cuenta.

4. Google Calendar (solo si tú lo conectas)

Conectar tu Google Calendar es opcional. Si lo autorizas, Orion 360 solicita estos permisos de Google:

Ver tu disponibilidad (calendar.freebusy): solo consulta si estás libre u ocupado en un horario. No lee el título, descripción, invitados ni contenido de tus eventos.
Crear y editar eventos (calendar.events): para crear en tu calendario el evento de una tarea, únicamente después de que tú apruebes el horario propuesto.
Tu correo de Google (email): para mostrarte qué cuenta conectaste.

Cómo se usa: Astra busca un espacio libre (por defecto de 1 hora) en el día de la tarea, te lo propone y, si lo apruebas, crea el evento con un aviso. De cada evento creado guardamos solo su identificador y su hora, para mostrártelo en la app.

Cómo se guarda: la autorización de Google se guarda en el servidor de la base de datos (Supabase), en una zona privada a la que la app y las demás personas no tienen acceso. Nunca se guarda en tu celular ni se comparte.

Uso limitado: el uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las APIs de Google se ajustan a la Política de Datos del Usuario de los Servicios de las APIs de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use). En particular: los datos de Google solo se usan para proponer horarios y crear los eventos que apruebas; no se venden, no se usan para publicidad, no se transfieren a terceros (salvo lo necesario para operar el servicio o por obligación legal) y ninguna persona los lee, salvo con tu permiso expreso, por seguridad o por obligación legal. No se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Cómo revocar el acceso: en Orion 360 → Ajustes → Google Calendar → Desconectar (borramos la autorización y la anulamos ante Google), o desde myaccount.google.com/permissions. Los eventos ya creados permanecen en tu calendario y puedes borrarlos tú.

5. Dónde se guardan y quién nos ayuda

Supabase (base de datos e inicio de sesión), servidores en Estados Unidos.
Cloudflare (publicación de la aplicación web).
Google (solo si conectas Google Calendar o entras con Google).

Al usar Orion 360 autorizas esta transferencia internacional, necesaria para prestar el servicio. Todas las conexiones viajan cifradas (HTTPS).

6. Cuánto tiempo conservamos los datos

Las tareas terminadas o vencidas se borran automáticamente cuando cumplen 3 meses. El resto se conserva mientras tengas cuenta. Si se elimina tu cuenta, se borran tus datos, tu perfil y tu conexión con Google.

7. Tus derechos

Puedes conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, revocar tu autorización, pedir prueba de ella, ser informado del uso de tus datos y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Escríbenos a gerencia@strategy360.com.co; respondemos consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos en máximo 15 días hábiles. Tu perfil también lo puedes editar en Ajustes.

8. Datos de terceros

Si registras datos de clientes o contactos, debes contar con una base legítima para tratarlos y usarlos solo para contactarlos de forma profesional.

9. Cambios

Si esta política cambia, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha.

Orion 360 · Aplicación desarrollada por Strategy 360